Top 5 veelgemaakte fouten bij het plannen van een feest (en hoe ze te vermijden)
Het organiseren van een feest kan een spannende en stressvolle ervaring zijn. Door de spanning worden er soms fouten gemaakt die eenvoudig te voorkomen zijn. In deze blog bespreken we de vijf meest voorkomende fouten bij het plannen van een feest en geven we tips om ze te vermijden
1. Geen duidelijke planning
Veel mensen onderschatten hoe belangrijk het is om een duidelijke planning te maken. Zonder een goed plan kun je belangrijke details over het hoofd zien. Maak daarom een to-do-lijst met deadlines voor alle taken, van locatie boeken tot uitnodigingen versturen. Gebruik je notities om overzicht te houden.
2. Te laat beginnen met de voorbereidingen
Last-minute voorbereidingen leiden vaak tot stress en gemiste kansen, zoals het boeken van je favoriete DJ die al volgeboekt is. Hoe eerder je begint, hoe meer keuzemogelijkheden je hebt. Begin daarom minimaal 2-3 maanden van tevoren met de planning, vooral als je een groot feest organiseert. Boek belangrijke diensten zoals een DJ, locatie en catering als eerste
3. Geen duidelijk en realistisch budget
Veel mensen die een feest geven hebben geen duidelijk of realistisch budget. Hierdoor komen ze vaak voor vervelende verrassingen te staan en houden ze geen rekening met een aantal kleine uitgaven zoals decoratie. Dit zorgt er vaak voor dat mensen meer uitgeven dat ze hadden gehoopt. Stel een totaalbudget vast en verdeel dit over categorieën zoals muziek, eten, decoratie en locatie. Reserveer een kleine buffer voor onverwachte kosten. Zorg ook dat het budget realistisch is, heb je een klein budet maar wil je wel graag een zaal en dj voor jouw feest? De kans is erg klein dat dit gaat lukken. Overweeg dan om het feest bijvoorbeeld thuis of in een tent in je eigen tuin te houden.
4. Geen rekening houden met de gasten
Een feest kan voelen alsof het alleen om jou draait, maar vergeet niet dat het ook belangrijk is dat je gasten zich op hun gemak voelen. Denk aan hun voorkeuren bij het kiezen van drinken en eten. Vraag je gasten daarom vooraf naar bijvoorbeeld dieetwensen. Komen er een aantal oudere gasten, zorg dat er voldoende ruimte is om te zitten. Zorg dat de sfeer uitnodigend is, met een goede mix van entertainment voor alle leeftijden.
5. Geen aandacht besteden aan muziek en sfeer
De muziek en sfeer bepalen de beleving van je feest. Een slechte geluidsinstallatie of een verkeerde muziekkeuze kan de hele avond verpesten. Boek daarom een professionele drive in DJ die ervaring heeft met jouw type feest. Bespreek vooraf je muziek wensen en de wensen op het gebied van verlichting. Wil je graag een festival gevoel creëren vraag dan of de drive in dj ook movingheads, lasers en een rookmachine meeneemt. Een wat rustiger feest, vraag dan om alleen uplights.
Een geslaagd feest draait om goede voorbereiding en aandacht voor details. Door de bovenstaande fouten te vermijden, zorg je ervoor dat je feest soepel verloopt en iedereen een geweldige tijd heeft. Heb je hulp nodig bij de muziek of sfeer van je feest? Neem gerust contact met me op; ik help je graag om van jouw feest een onvergetelijke ervaring te maken!